Cách viết bản tường trình
Trong nhà trường
Vi phạm nội quy học đường: Học sinh đi học muộn, trốn tiết, không mặc đồng phục, gian lận trong thi cử. Những trường hợp này thường cần bản tường trình để học sinh nhận lỗi và cam kết khắc phục.
Sự cố trong lớp học hoặc khuôn viên trường: Ví dụ đánh nhau, gây mất trật tự trong giờ học, làm hỏng tài sản trường. Bản tường trình giúp giáo viên, ban giám hiệu hiểu rõ diễn biến sự việc.
Giải trình về sự việc liên quan tập thể: Khi tham gia hoạt động ngoại khóa, làm mất đồ dùng chung, gây hiểu nhầm hoặc tranh cãi trong nhóm, học sinh cũng có thể phải viết bản tường trình để làm rõ vai trò của mình.
Trong công việc, cơ quan
Vi phạm kỷ luật lao động: Nhân viên đi làm muộn, nghỉ việc không xin phép, tự ý rời vị trí làm việc. Việc viết bản tường trình là căn cứ để công ty xem xét mức xử lý.
Sự cố lao động và tai nạn nghề nghiệp: Ví dụ máy móc bị hỏng, gây tai nạn trong quá trình sản xuất. Bản tường trình giúp xác định nguyên nhân, trách nhiệm và hướng xử lý.
Sai sót trong công việc: Khi có sự nhầm lẫn, thất thoát, hoặc ảnh hưởng đến uy tín, lợi ích của công ty, người liên quan phải viết bản tường trình để nêu rõ diễn biến và mức độ trách nhiệm.
Trong đời sống, sinh hoạt hằng ngày
Va chạm giao thông: Khi có tai nạn hoặc va chạm, người tham gia thường được yêu cầu viết bản tường trình gửi cơ quan chức năng để làm rõ tình tiết.
Viết bản tường trình trong môi trường sư phạm
Sự cố gây thiệt hại tài sản: Làm hỏng đồ của người khác, mất đồ chung trong khu tập thể, hoặc để xảy ra cháy nổ. Bản tường trình giúp xác minh sự thật trước khi có hình thức xử lý.
Tranh chấp hoặc mâu thuẫn cá nhân: Trong trường hợp xích mích, cãi vã, gây thương tích hoặc xung đột, bản tường trình giúp trình bày chi tiết sự việc và làm căn cứ hòa giải.
Trong lĩnh vực pháp luật và quản lý nhà nước
Yêu cầu từ cơ quan chức năng: Công an, chính quyền địa phương, tòa án có thể yêu cầu cá nhân viết bản tường trình để phục vụ điều tra hoặc giải quyết sự việc.
Làm rõ hành vi vi phạm hành chính: Như gây rối trật tự công cộng, sử dụng sai mục đích tài sản công, vi phạm an toàn giao thông.
Phục vụ điều tra hoặc xử lý tranh chấp: Trong nhiều vụ việc, bản tường trình được coi là tài liệu bổ sung quan trọng để xác minh lời khai, từ đó có hướng giải quyết công bằng.
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Phần mở đầu bắt buộc trong văn bản hành chính tại Việt Nam.
Viết theo đúng mẫu chuẩn:
Quốc hiệu: “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (chữ in hoa, căn giữa).
Tiêu ngữ: “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (căn giữa, có gạch ngang).
Đây là yếu tố thể hiện tính pháp lý và sự trang trọng của bản tường trình.
Tiêu đề văn bản
Viết to, in đậm, căn giữa: “ BẢN TƯỜNG TRÌNH” .
Có thể thêm nội dung cụ thể sau dấu hai chấm, ví dụ: “ Bản tường trình sự việc vi phạm nội quy lớp học” hoặc “ Bản tường trình sự cố giao thông” .
Tiêu đề phải rõ ràng để người tiếp nhận dễ phân loại.
Thông tin cá nhân của người viết tường trình
Họ và tên (viết đầy đủ, không viết tắt).
Ngày tháng năm sinh.
Chức vụ, lớp (nếu là học sinh/sinh viên), phòng ban (nếu là nhân viên).
Địa chỉ liên hệ hoặc thông tin liên quan đến tổ chức, đơn vị.
Đây là phần xác định chủ thể chịu trách nhiệm với nội dung tường trình.
Nội dung sự việc
Thời gian, địa điểm: Xác định rõ ràng sự việc xảy ra ở đâu, khi nào.
Diễn biến chi tiết: Trình bày sự việc theo trình tự thời gian, từng bước một, tránh bỏ sót.
Nguyên nhân: Nêu rõ lý do dẫn đến sự việc (khách quan, chủ quan).
Kết quả, hậu quả: Nêu những ảnh hưởng, thiệt hại hoặc tác động liên quan.
Người liên quan: Nếu có người khác tham gia hoặc chứng kiến, cần ghi rõ tên và vai trò.
Thái độ, trách nhiệm và cam kết
Người viết cần bày tỏ sự nghiêm túc, trung thực trong việc báo cáo sự việc.
Nếu có lỗi, cần nhận trách nhiệm rõ ràng, không vòng vo né tránh.
Đưa ra cam kết không tái phạm hoặc cam kết hợp tác giải quyết vấn đề.
Đây là yếu tố then chốt để bản tường trình có tính thuyết phục và được chấp nhận.
Lời kết và xác nhận
Viết câu khẳng định sự trung thực: “ Tôi xin cam đoan những điều trình bày trên là đúng sự thật.”
Ngày, tháng, năm viết bản tường trình (ghi rõ ở cuối trang, bên phải).
Chữ ký và ghi rõ họ tên của người viết.
Nếu cần, có thể thêm chữ ký xác nhận của cấp trên, giáo viên chủ nhiệm hoặc cơ quan tiếp nhận.
1. Cách viết bản tường trình trong nhà trường (dành cho học sinh, sinh viên)
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường …
Tên tôi là: …
Sinh ngày: …
Lớp: …
Nay tôi viết bản tường trình này để trình bày về sự việc xảy ra vào ngày … tại lớp …
Cụ thể: … (trình bày diễn biến sự việc, ví dụ: đi học muộn vì… , gây ồn trong giờ học vì… )
Tôi nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm nội quy nhà trường. Tôi xin nhận trách nhiệm và cam kết không tái phạm.
Tôi xin chân thành tường trình và mong được thầy/cô xem xét.
Ngày … tháng … năm …
Người viết tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu
2. Cách viết bản tường trình trong công việc, cơ quan
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty …
Tên tôi là: …
Chức vụ: …
Bộ phận: …
Vào ngày … , trong ca làm việc tại … , tôi đã để xảy ra sự việc … (mô tả chi tiết).
Nguyên nhân: … (nêu lý do khách quan, chủ quan).
Hậu quả: … (nêu thiệt hại hoặc ảnh hưởng nếu có).
Tôi xin nhận trách nhiệm về sự việc này và cam kết sẽ khắc phục, không tái phạm.
Rất mong Ban lãnh đạo xem xét, tạo điều kiện cho tôi sửa chữa.
Ngày … tháng … năm …
Người viết tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Cách viết bản tường trình trong đời sống – sự cố giao thông
Kính gửi: Cơ quan Công an …
Tôi tên là: …
Sinh ngày: …
Địa chỉ thường trú: …
Giấy phép lái xe số: …
Vào lúc … giờ … ngày … tháng … năm … , tại địa điểm … , tôi điều khiển phương tiện … mang biển số … thì có va chạm với … (mô tả sự việc).
Diễn biến sự việc: …
Nguyên nhân: …
Hậu quả: … (thiệt hại phương tiện, người bị thương nếu có).
Tôi xin cam đoan những gì trình bày trên là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Ngày … tháng … năm …
Người viết tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Cách viết bản tường trình cho tình huống đặc biệt (mất mát tài sản, sự cố nghiêm trọng)
Kính gửi: …
Tôi tên là: …
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
Nay tôi xin tường trình về sự cố xảy ra vào ngày … tháng … năm … tại …
Diễn biến sự việc: … (mô tả chi tiết).
Nguyên nhân dự đoán: …
Hậu quả: … (mất mát tài sản, ảnh hưởng con người, thiệt hại tài chính).
Biện pháp khắc phục đã thực hiện: …
Tôi xin cam đoan những điều trình bày trên là trung thực, đúng sự thật.
Kính mong cơ quan/đơn vị xem xét.
Ngày … tháng … năm …
Người viết tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trung thực và khách quan
Nội dung phải phản ánh đúng sự thật, không thêm bớt hoặc che giấu tình tiết.
Tránh dùng từ ngữ cảm tính hay biện minh quá nhiều, chỉ nên trình bày theo đúng diễn biến.
Nếu có lỗi, cần thẳng thắn nhận trách nhiệm để thể hiện thái độ nghiêm túc.
Rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu
Sự việc phải được trình bày theo trình tự thời gian hoặc diễn biến logic.
Mỗi chi tiết quan trọng cần nêu tách biệt, không gộp chung khiến người đọc khó nắm bắt.
Tránh câu văn dài dòng, rườm rà; ưu tiên ngắn gọn nhưng đầy đủ ý.
Đúng hình thức hành chính
Có quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề rõ ràng.
Thông tin cá nhân phải đầy đủ (họ tên, ngày sinh, lớp hoặc đơn vị công tác).
Cuối bản tường trình cần có ngày tháng năm, chữ ký và ghi rõ họ tên.
Nếu cần, phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Thể thức của một bản tưởng trình
Ngôn ngữ trang trọng, chuẩn mực
Dùng từ ngữ lịch sự, nghiêm túc, tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt hoặc câu văn suồng sã.
Nên sử dụng ngôi thứ nhất " tôi" để thể hiện trách nhiệm cá nhân.
Tránh lạm dụng những cụm từ mang tính cảm xúc, chỉ nên tập trung vào sự kiện.
Trình bày sạch sẽ, đúng quy cách
Văn bản cần được trình bày ngay ngắn, chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
Nếu đánh máy, cần căn lề hợp lý, phông chữ thống nhất, không sai chính tả.
Hạn chế gạch xóa, sửa chữa nhiều lần vì dễ gây nghi ngờ tính trung thực.
Thể hiện thái độ nghiêm túc và cam kết
Cuối bản tường trình, cần bày tỏ rõ sự nhận thức trách nhiệm.
Đưa ra cam kết cụ thể: khắc phục hậu quả, rút kinh nghiệm, không tái phạm.
Điều này giúp bản tường trình không chỉ mang tính báo cáo mà còn thể hiện tinh thần cầu thị.